涉外公证翻译中应注意的几个问题
屈文生[1]

笔者曾在某公证处（Notary Office）涉外公证科(Department of Foreign-related Notarization)实习过数周。期间，主要是浏览了一些卷宗 (Files)和帮助涉外公证员 (Foreign-related Notary Public)处理了一些公证文书的英文翻译工作(Notarial Translations)。遇到了一些不尽如人意的翻译作品。现总结出几例与大家共同探讨。我们知道涉外公证是指“我国公证机关依法办理的公证事项，发往域外使用所出具的证明文书。”[2]随着全球经济一体化趋势 (Trend in Economic Globalization)的增强，我国公民，尤其是大、中学生出国势头一浪高过一浪，因此，涉外公证的涉及面也可谓愈来愈广。涉外公证的工作多集中于婚姻状况公证、学历公证、未受刑事制裁公证（无刑事犯罪记录公证）、亲属关系公证和收养公证等。下面，我就日常注意到的几点问题展开讨论，如有纰漏之处，还请有关专家指点为盼。

一、标题的翻译(The Translations of Headings)

公证书可译作“Notarization”或“Notarial Certificate”。笔者认为一旦某一特定公证处采用其中的一种译法，一般不应做改动。

涉外公证翻译工作量最多的往往是：毕业证公证书（Notarization of Diploma）、学位证公证书（Notarization of Degree Certificate）、成绩单公证书（Notarization of Academic Transcription）、亲属关系公证书（Notarization of Family Relation）、婚姻状况公证书（Notarization of Marital Status）、无刑事犯罪记录公证书（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收养公证书（Notarization of Adoption）等。当然，在实践工作中，以上各分类标题都可笼统地译为：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

翻译标题时应注意以下问题：

1.标题中不用引号（Quotation Marks）及句号（Periods）；
2.标题要在公证书上方中央位置（Center Top）；
3.公证书标题必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但
4.标题中的冠词（Articles）及少于5个字母的连词（Conjunctions）、介词（Prepositions）不应大写，除非位于句首；

受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“Between”这样长的连词或介词。

此外，公证书标题的翻译应追求准确、简洁。比如有的公证员将“亲属关系”译为“Relationship”，但是笔者认为用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”准确；有的公证员将“毕业证”译作“Graduation Certificate”，这就不如用“Diploma”简洁。还有，在译“学位证公证书”时如采用《英汉-汉英双向法律字典》中“学位证书（Diploma）”的译法显然会造成与毕业证表达上的混乱[3]。那么，能否区别对待？比如说具体称之为“文科学士学位公证书”（Notarization of B.A. Degree）或“理工科硕士学位公证书”（Notarization of M.S. Degree）等等。“婚姻状况公证书”的翻译也应依据具体情况分别作“离婚公证书”（Notarization of Divorce）及“未婚公证书”（Notarization of Being Single）[4]。诸如此类的细分。

二、 公证书正文即公证词的翻译（The Translations of the Body Part）

1.“兹证明”的翻译

我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译（English Equivalent）应该是：“This is to certify that…”。

2.公证词翻译应忠实于原文（Conformity）

笔者曾在翻阅卷宗时发现如下译文：

This is to certify that Wang, who is male and was born on May 1, 1964, and Hao, who is female and was born on October 19, 1965, registered marriage on October 1,1992 at the registration office of Civil Affairs Department, Hohhot, Inner Mongolia.

这篇译文的缺陷之一在于时态。笔者认为“Registered”一词为动词的过去式，表明的是过去发生这一登记结婚的事实而不能证明现在的婚姻状况是离异（Divorced）、丧偶（Widowed）还是分居（Separate）。这样便不能满足法言法语的周密性、准确性要求。因此，笔者认为将时态该为现在完成时态，以表达“一直持续到现在的状态”要妥一些。缺陷之二在于译文不够简洁。建议该为：

This is to certify that Wang (male, born on May 1, 1964) and Hao (female, born on October 19, 1965) have been married since on October 1, 1992 at the registration office of Civil Affairs Department, Hohhot, Inner Mongolia.

还有，有的公证员在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（Italicized）、划下划线（Underlined）或大写（Capitalized）

三、涉外公证书的落款（Close）

涉外公证书译文正下方须注明：

1. 公证员（Notary）姓名和签名（Signature）或盖章（Stamp）；
2. 公证处名称及盖章；
3. “中华人民共和国”（The People’s Republic of China）字样；
4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。

此外，在出国留学经济担保（Affidavit of Financial Support）中通常有担保人（Financial Sponsor）如下誓词：
辽宁省沈阳市人民政府


《沈阳市企业职工工伤保险暂行办法》的补充规定
沈阳市人民政府



第一条 为了完善工伤保险基金统筹，推进我市企业职工工伤保险事业的发展，特制定《沈阳市企业职工工伤保险暂行办法》的补充规定。
第二条 《沈阳市企业职工工伤保险暂行办法》界定的职工工伤范围内的医疗及康复费用列入工伤保险基金统筹，按照以下办法由社会保险统筹机构和企业分别承担：
(一)职工因工致残医疗终结后，经市、县(市)、区劳动鉴定康复部门鉴定为1—10级的医疗期间医疗费，由市人寿保险公司负担70%，职工所在企业负担30%。
(二)职工因工死亡或旧伤复发期间一次性医疗费在500元(含500元)以下的，由企业自行负担。超过500元部分，由市人寿保险公司负担70%，所在企业负担30%。
(三)职工患职业病经市劳动鉴定康复部门鉴定为1—10级，其一次性医疗费在500元(含500元)以下的，由企业自行负担。超过500元部分，由市人寿保险公司负担70%，所在企业负担30%。
(四)职工因工负伤医疗终结后，经鉴定未达到1—10级的，其医疗费由企业自行负担。
(五)职工因工负伤医疗终结后，经市劳动鉴定康复部门鉴定确属必须进行康复治疗的，其康复期间的医疗费用全部由市人寿保险公司承担。
第三条 企业职工工伤医疗及康复费用的提取，仍按差别费率和浮动费率施行，各行业费率按原规定的比例缴纳。
第四条 因工负伤职工康复期间的治疗，由市劳动鉴定康复管理办公室统一组织安排，到指定的医院治疗。
康复期间的医疗费用经市劳动鉴定康复部门审核后，定期到人寿保险公司结算。
第五条 企业要加强对工伤职工医疗的管理。职工因工负伤，除急诊抢救外，必须到市劳动部门指定的医疗机构治疗，需要到外地治疗的要经市劳动部门批准，未经批准到外地治疗的，不予报销医疗费。
第六条 工伤医疗费报销由企业填写审批表，报市、县(市)、区劳动部门审核，由人寿保险公司支付费用。
第七条 本规定由市劳动局负责解释。
第八条 本规定自发布之日起施行。本规定施行前发生的工伤医疗费用由所在企业负担。



1994年7月13日